Sejak awal minggu ini, aku mempunyai kesibukan baru: merapikan rencana pernikahanku. Aku baru sadar ternyata rencana yang diawang-awang itu semakin lama semakin mbundet. Akhirnya kuputuskan untuk membuat beberapa tabel untuk memudahkan.
Tabel I: Tabel Anggaran
Dalam tabel ini, aku memasukkan besar anggaran yang sudah disiapkan, perkiraan harga, vendor yang sudah dibayar, dan sisa yang belum dibayar - serta kapan deadline pembayarannya. Tapi sebelum bisa membuat tabel ini, aku sudah mempunyai daftar apa saja yang dibutuhkan untuk mengadakan sebuah pesta pernikahan.
Apa saja yang dibutuhkan ini bukan lantas berarti yang berasal dari vendor saja. Aku juga sudah memasukkan budget akomodasi keluarga hingga hantaran dan pemeriksaan kesehatan sebelum menikah.
Tabel anggaran pun kubuat tiga jenis: tabel untuk budget keseluruhan, tabel untuk budget khusus aku, dan tabel untuk budget orang tuaku.
Semoga ini bisa mempermudah.
Tabel II: Tabel Seragam
Karena semua seragam untuk keluarga dan panitia perempuan kami buat sendiri, maka aku pun terpikir untuk membuat tabel seragam. Isinya nama-nama saudara dan panitia yang akan diberi seragam dan keterangan: apakah kain sudah didesain, apakah sudah dibordir, apakah sudah diberikan, dan yang lainnya.
Ini akan membantu Mbak Anggie yang aku mintai tolong untuk mengurusi seragam dan souvenir. Yang sudah selesai, tinggal dicentang.
Tabel III: Tabel Saudara
Kalau tabel yang ini tujuannya untuk menentukan transportasi dan penginapan para saudara. Siapa menginap di mana dan menggunakan kendaraan apa. Jangan sampai ada yang tidak kebagian penginapan atau kendaraan untuk hadir ke acara.
Dadok yang bertanggung jawab atas urusan transportasi dan penginapan pasti akan berterima kasih padaku nanti. Hihi.
Tabel IV: Tabel Vendor
Tabel ini berguna untuk mendata vendor yang digunakan. Vendornya siapa, contact person-nya siapa, alamatnya di mana, dan sebagainya. Selain menyimpan data lengkap, tabel ini juga memudahkanku untuk melihat vendor untuk apa yang belum aku survey atau siapkan.
Nantinya, data vendor ini juga akan berguna bagi pelaksanaan pada hari H. Karena apabila terjadi sesuatu yang kurang sesuai, siapapun yang bertanggung jawab dan memegang data ini dapat segera menghubungi vendor yang terkait.
Sampai sekarang masih empat tabel. Tapi, sepertinya seiring dengan semakin banyak kerepotan yang harus diurus, akan semakin banyak tabel yang aku buat. Nggak apa-apa, karena aku menikmati membuat tabel. Hihi.
Aku hanya berdoa, jangan sampai tabel-tabel itu justru memusingkanku nantinya.
Dalam tabel ini, aku memasukkan besar anggaran yang sudah disiapkan, perkiraan harga, vendor yang sudah dibayar, dan sisa yang belum dibayar - serta kapan deadline pembayarannya. Tapi sebelum bisa membuat tabel ini, aku sudah mempunyai daftar apa saja yang dibutuhkan untuk mengadakan sebuah pesta pernikahan.
Apa saja yang dibutuhkan ini bukan lantas berarti yang berasal dari vendor saja. Aku juga sudah memasukkan budget akomodasi keluarga hingga hantaran dan pemeriksaan kesehatan sebelum menikah.
Tabel anggaran pun kubuat tiga jenis: tabel untuk budget keseluruhan, tabel untuk budget khusus aku, dan tabel untuk budget orang tuaku.
Semoga ini bisa mempermudah.
Tabel II: Tabel Seragam
Karena semua seragam untuk keluarga dan panitia perempuan kami buat sendiri, maka aku pun terpikir untuk membuat tabel seragam. Isinya nama-nama saudara dan panitia yang akan diberi seragam dan keterangan: apakah kain sudah didesain, apakah sudah dibordir, apakah sudah diberikan, dan yang lainnya.
Ini akan membantu Mbak Anggie yang aku mintai tolong untuk mengurusi seragam dan souvenir. Yang sudah selesai, tinggal dicentang.
Tabel III: Tabel Saudara
Kalau tabel yang ini tujuannya untuk menentukan transportasi dan penginapan para saudara. Siapa menginap di mana dan menggunakan kendaraan apa. Jangan sampai ada yang tidak kebagian penginapan atau kendaraan untuk hadir ke acara.
Dadok yang bertanggung jawab atas urusan transportasi dan penginapan pasti akan berterima kasih padaku nanti. Hihi.
Tabel IV: Tabel Vendor
Tabel ini berguna untuk mendata vendor yang digunakan. Vendornya siapa, contact person-nya siapa, alamatnya di mana, dan sebagainya. Selain menyimpan data lengkap, tabel ini juga memudahkanku untuk melihat vendor untuk apa yang belum aku survey atau siapkan.
Nantinya, data vendor ini juga akan berguna bagi pelaksanaan pada hari H. Karena apabila terjadi sesuatu yang kurang sesuai, siapapun yang bertanggung jawab dan memegang data ini dapat segera menghubungi vendor yang terkait.
Sampai sekarang masih empat tabel. Tapi, sepertinya seiring dengan semakin banyak kerepotan yang harus diurus, akan semakin banyak tabel yang aku buat. Nggak apa-apa, karena aku menikmati membuat tabel. Hihi.
Aku hanya berdoa, jangan sampai tabel-tabel itu justru memusingkanku nantinya.
- indie -
* Foto diambil dari sini.
No comments:
Post a Comment